DECRETO COMPLETO DE TELETRABAJO AQUI

REPÚBLICA  DE  COLOMBIA 

                                                                   

MINISTERIO DEL TRABAJO      

                             

DECRETO NÚMERO                            DE 2012 

(                                           ) 

Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras 

disposiciones 

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial de las 

conferidas por el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política y el  

artículo 8 de la Ley 1221 de 2008 y,

CONSIDERANDO 

Que el propósito de la Ley 1221 de 2008 es promover y regular el teletrabajo 

como un instrumento de generación de empleo y autoempleo mediante la 

utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones. 

Que al Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones le 

corresponde promover el uso, apropiación y masificación de las tecnologías de la 

información y las comunicaciones, así como, impulsar la cultura del teletrabajo en 

el país.

Que el teletrabajo producto del gran avance que ha tenido la tecnología de la 

información y las comunicaciones, implica una nueva forma de organización para 

las empresas privadas y entidades públicas y por consiguiente de la 

administración de los recursos físicos, humanos y tecnológicos, en tanto no es 

necesaria la presencia física del trabajador en el local del empleador. 

Que para garantizar la igualdad laboral de los teletrabajadores frente a los 

demás trabajadores del sector privado y público, es necesario regular las 

condiciones laborales especiales que regirán las relaciones entre empleadores y 

teletrabajadores. 

DECRETA 

TITULO I 

 Aspectos Laborales del Teletrabajo 

Artículo 1. Objeto y Ámbito de aplicación. El  objeto del presente decreto es 

establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las 

relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector 

público y privado en relación de dependencia.  DECRETO NÚMERO  _________________     DE 2012            HOJA No   2

Continuación del Decreto “Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones”

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Artículo 2. Teletrabajo y teletrabajador. Para efectos del presente decreto el 

teletrabajo es una forma de organización laboral, que se efectúa en el marco de un 

contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que consiste en el 

desempeño de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologías de la 

información y la comunicación –TIC- para el contacto entre el trabajador y empleador 

sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.  

El teletrabajador es la persona que el marco de la relación laboral dependiente, utiliza 

las tecnologías de la información y comunicación como medio o fin para realizar su 

actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas 

por la ley.  

  

Artículo 3. Contrato o vinculación de Teletrabajo. El contrato o vinculación que se 

genere en esta forma de organización laboral de teletrabajo debe cumplir con los 

requisitos establecidos en el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo y de la 

Seguridad Social para los trabajadores particulares y en las disposiciones vigentes 

que rigen las relaciones con los servidores públicos, y con las garantías a que se 

refiere el artículo 6° de la Ley 1221 de 2008, y es pecialmente deberá indicar:  

1. Las condiciones de servicio, los medios tecnológicos y de ambiente requeridos y 

la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de espacio. 

2. Determinar los días y los horarios en que el teletrabajador realizará sus 

actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de 

trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada máxima legal. 

3. Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y 

fijar el procedimiento de la entrega por parte del  teletrabajador al momento de 

finalizar la modalidad de teletrabajo. 

4. Las medidas de seguridad informática que debe conocer y cumplir el 

teletrabajador. 

Parágrafo 1. En caso de contratar o vincular por primera vez a un teletrabajador, éste 

no podrá exigir posteriormente realizar su trabajo en las instalaciones del empleador, 

a no ser que las partes de común acuerdo modifiquen lo inicialmente  pactado y en 

dado caso dejaría de ser teletrabajador. 

Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculación laboral y las partes de 

común acuerdo optan por el teletrabajo, el acuerdo que firmen deberá contener los 

elementos descritos en el presente artículo y será anexado al contrato de trabajo o a 

la hoja de vida del empleado. 

Parágrafo 2. La trabajadora antes de tomar su licencia de maternidad o cuando la 

haya terminado podrá acordar con el empleador, que media jornada laborará en el 

local del empleador y la otra media a través de la modalidad de teletrabajo.  

  

Artículo 4. Igualdad de trato. El empleador debe  promover la  igualdad de trato en 

cuanto a remuneración, capacitación, formación, acceso a mejores oportunidades 

laborales y demás derechos fundamentales laborales, entre teletrabajadores y demás 

trabajadores de la empresa privada o entidad pública. 

Artículo 5. Uso adecuado de equipos y programas informáticos. Para el sector 

privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo, lo relacionado 

con el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la información, con el fin de 

permitir y facilitar la implementación del teletrabajo como una forma de organización 

laboral.  DECRETO NÚMERO  _________________     DE 2012            HOJA No   3

Continuación del Decreto “Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones”

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El empleador debe informar al teletrabajador sobre  las restricciones  de uso de 

equipos y programas informáticos, la legislación vigente en materia de protección 

de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la información y en 

general las sanciones que puede acarrear  por su incumplimiento.

Artículo 6. Manuales de funciones de las entidades  públicas.  Para los 

servidores públicos las entidades deberán adaptar los manuales de funciones y 

competencias laborales, con el fin de permitir y facilitar la implementación del 

teletrabajo como una forma de organización laboral.

Artículo 7. Aportes al Sistema de Seguridad Social  Integral.  Los 

teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El 

pago de los aportes se debe efectuar a través de la Planilla Integrada de 

Liquidación de Aportes –PILA-.

Los teletrabajadores en relación de dependencia, durante la vigencia de la 

relación laboral, deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de 

Seguridad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de conformidad con 

las disposiciones  contenidas en la Ley 100 de 1993 y las normas que la 

modifiquen, adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regímenes 

especiales, así como, a las Cajas de Compensación Familiar en los términos y 

condiciones  de la normatividad que regula dicha materia. 

Artículo 8. Obligaciones de las partes en seguridad y previsión de riesgos 

profesionales. Las obligaciones del empleador y del teletrabajador en seguridad y 

previsión de riesgos profesionales son las definidas por la normatividad vigente. 

En todo caso, el empleador deberá incorporar en el reglamento interno del trabajo 

o mediante resolución, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en 

la empresa privada o entidad pública. 

Artículo 9. Obligaciones de las Administradoras de  Riesgos Profesionales. 

ARP. Las Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, en coordinación con 

el Ministerio del Trabajo, deberán promover la adecuación de las normas relativas 

a higiene y seguridad en el trabajo a las características propias del teletrabajo.

Las Administradoras de Riesgos Profesionales, deberán elaborar una guía para 

prevención y actuación en situaciones de riesgo que llegaren a presentar los 

teletrabajadores, y suministrarla al teletrabajador y empleador. 

La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales se hará a través del 

empleador, en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto-ley 

1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos 

especiales que para tal fin determine el Ministerio de Salud y Protección Social, en 

el que se deberá precisar las actividades que ejecutará el teletrabador, el lugar en 

el cual se desarrollarán, la clase de riesgo que corresponde a las labores 

ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo, 

así como, el horario en el cual se ejecutarán. La información anterior es necesaria 

para la determinación del riesgo y definición del origen de las contingencias que 

se lleguen a presentar.

El empleador deberá allegar copia del contrato o del acto administrativo a la 

Administradora de Riegos Profesionales –ARP- adjuntando el formulario antes 

mencionado, debidamente diligenciado.DECRETO NÚMERO  _________________     DE 2012            HOJA No   4

Continuación del Decreto “Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones”

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Artículo 10. Auxilio de transporte, horas extras, dominicales y festivos para los 

teletrabajadores. Cuando las actividades laborales no demanden gastos de 

movilidad al teletrabajador, no habrá lugar al auxilio de transporte.  

Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado y el 

teletrabajador a petición del empleador se mantiene más de lo previsto en el artículo 

161 del Código Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social o en el Decreto Ley 

1042 de 1978, para los servidores públicos, el pago de horas extras, dominicales y 

festivos se le dará el mismo tratamiento de cualquier otro empleado. 

Artículo 11. Evaluación del teletrabajador.  Para los empleados públicos la 

Comisión Nacional del Servicio Civil deberá adoptar un instrumento que permita medir 

el desempeño laboral del teletrabajador, para los fines previstos en las disposiciones 

vigentes.

Artículo 12. Red Nacional de Fomento al Teletrabajo. El Ministerio del Trabajo 

como Coordinador General de la Red Nacional de Fomento al Teletrabajo, 

desarrollará conjuntamente con las entidades establecidas en la Ley 1221 de 2008, 

las siguientes actividades:

1. Convocará la integración de mesas de trabajo, que se conformarán por aspectos 

tecnológicos, formativos, organizativos, legales, y una mesa especial sobre población 

vulnerable; estas mesas  deberán generar una agenda anual para el desarrollo de las 

actividades.

2. Trabajará en la generación y desarrollo de las políticas públicas definidas en la Ley 

1221 de 2008 en cuanto al fomento del teletrabajo, generación de incentivos y en la 

política especial de teletrabajo en la población vulnerable. 

3. Fomentará la posibilidad que las empresas adopten el contrato de teletrabajo, para 

las mujeres antes de entrar a licencia de maternidad  y durante la etapa de lactancia, 

con el ánimo de flexibilizar el sistema y fomentar la equidad de género en el ámbito 

laboral. 

TITULO II 

Componente Tecnológico

Artículo 13. Acciones del Ministerio de Tecnologías de la Información y las 

Comunicaciones. El Ministerio de Tecnologías de la Información y las 

Comunicaciones trabajará de manera conjunta con el Ministerio del Trabajo, y con las 

demás entidades competentes, en la promoción, difusión y fomento del Teletrabajo 

en las entidades públicas y privadas, con este propósito adelantará las siguientes 

acciones: 

1. Promover el uso, apropiación y masificación de las tecnologías de la información 

y las comunicaciones mediante la promoción, difusión y fomento del teletrabajo.  

2. Promover e impulsar la cultura del teletrabajo en el país, a través de planes y 

programas de promoción y difusión del teletrabajo incrementando el uso y 

apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones. 

3. Promover la inclusión laboral de población con discapacidad mediante el 

teletrabajo, a través del acceso a las tecnologías  de la información y las 

comunicaciones para el contacto entre el trabajador y la empresa. DECRETO NÚMERO  _________________     DE 2012            HOJA No   5

Continuación del Decreto “Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones”

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4.  Apoyar al Ministerio del Trabajo en la formulación planes y programas que 

incentiven la implementación de prácticas de teletrabajo.

Artículo 14. Tecnologías de la Información y las Comunicaciones  para el 

teletrabajo. El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones 

difundirá  información y buenas prácticas relacionadas con las tecnologías de la 

información y las comunicaciones requeridas para implementar prácticas de 

teletrabajo.

Artículo 15. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su 

publicación. 

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE 

Dado en Bogotá, D C,  a los 

Ministra de Salud y Protección Social,  

                                                              BEATRIZ LONDOÑO SOTO DECRETO NÚMERO  _________________     DE 2012            HOJA No   6

Continuación del Decreto “Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones”

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Ministro del Trabajo, 

                                                      RAFAEL PARDO RUEDA 

Ministro de Tecnologías de la Información  

y las Comunicaciones,  

   

                                                                DIEGO MOLANO VEGA

Directora Departamento Administrativo  

de la Función Pública, 

                                                    ELIZABETH RODRIGUEZ TAYLOR